3+ EBYS
Elektronik Belge Yönetim Sistemi
3+ EBYS ile evrak kaydı, havale, e-imza, zaman damgası ve dijital arşiv. TS 13298 standardına uygun elektronik belge yönetimi.
Kurumlarda kalite belgeleri, teknik dokümanlar ve günlük yazışmalar yoğun bir kağıt trafiği oluşturur. Bu trafik içinde bir belgenin hangi sürümünün geçerli olduğu, kimde beklediği ya da nerede arşivlendiği kolayca gözden kaçar.
3+ EBYS, belge yönetimini tamamen elektronik ortama taşır. Belgeler belirli bir sistematiğe göre kaydedilir, havale edilir, e-imza ile onaylanır ve arşivlenir. Böylece her belgeye istendiği anda güvenle erişilebilir.
21 modül, 2 başlıkta
Özellikler16
- Dijital arşiv ve dosya tasnif planı yönetimi
- Organizasyon yapısı ve kullanıcı yönetimi
- TÜBİTAK onaylı e-imza, paraf ve zaman damgası desteği
- Grafiksel ve detaylı raporlama
- Saklama planı yönetimi
- Elektronik belge kayıt işlemleri
- Gelişmiş havale seçenekleri
- Erişim kontrolü ve güvenlik
- Gelişmiş arama motoru
- İş akışı tasarımı ve yönetimi
- E-posta entegrasyonu
- Dahili zengin metin editörü
- Yaygın dosya formatları için görüntüleyici
- Uyarı sistemi
- Vekalet sistemi
- Ajanda
Neler kazanırsınız5
- Her türlü belgenin TS 13298 standardına göre yönetimi
- Dinamik dijital arşiv ve aranan belgeye hızlı erişim
- Kağıt ve zaman kaybının önlenmesi, uzun vadede maliyet tasarrufu
- Belgelerin kaybolma ve yıpranma riskinin ortadan kalkması
- İzlenebilir ve şeffaf iş yönetimi
Diğer çözümler
Kurumunuz için doğru çözümü birlikte bulalım
Bize ihtiyacınızı anlatın, size özel teklifimizi hazırlayalım.